CHUẨN
BỊ GÌ KHI XIN VISA ĐI NHẬT
- Hồ
sơ xin cấp visa vào Nhật Bản được quy định rõ trên Website của Đại Sứ Quán Nhật
Bản tại Việt Nam, có văn bản bằng tiếng Việt mà chúng tôi sẽ trích dẫn ở dưới
đây.
Về
cơ bản, hồ sơ sẽ bao gồm:
Giấy tờ chứng minh nhân thân, chứng minh quan hệ với
bên mời/bảo lãnh, mục đich của chuyến đi, đảm bảo tài chính cho chuyến đi.
- Nhật
Bản đã nới rộng việc miễn thị thực visa cho nhiều nước, trong đó có cả nước
láng giềng của chúng ta là Thái lan.
Tuy nhiên, với các công dân Việt Nam thì
Nhật Bản vẫn thắt chặt trong việc xét cấp visa, bởi vì vẫn có rất nhiều công
dân Việt Nam trốn ở lại bất hợp phát tại Nhật Bản. Chính vì vậy vẫn đề quan trọng
nhất trong việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp visa là chứng minh được bạn sẽ quay về
đúng hạn, KHÔNG TRỐN LẠI Nhật Bản.
Để
hồ sơ có tỷ lệ được xét cấp visa được cao, hồ sơ cần thể hiện: sự trung thực,
đúng và đủ, độ tin cậy. Muốn vậy, bạn phải tuân thủ những nguyên tắc sau:
+
Thông tin khai đúng, trung thực như trong các bản gốc. Giữa các văn bản, tài liệu
thể hiện sự nhất quán
+
Đưa thông tin đủ, không thừa, không thiếu, thể hiện rõ việc bạn có tư cách công
dân ở Việt Nam, bạn sẽ quay lại sống, học tập và làm việc ở Việt Nam, chứ không
trốn "chui lủi" ở Nhật Bản
+
Chọn các đối tác bên mời/bảo lãnh có uy tín
Những
gì môt công ty tư vân visa có thể giúp bạn, chính là dùng chính KINH NGHIỆM, SỰ
HIỂU BIẾT & SỰ TÍN NHIỆM của mình để giúp bạn hoàn thiện hồ sơ xin cấp
visa.
Cũng
lưu ý là không có chuyện "làm luật" trong việc tư vấn visa Nhật đâu
các bạn nhé. Nếu như có ai đó nói với bạn, họ có thể can thiệp để bạn chắc chắn
được cấp visa 100%, hay sẽ can thiệp để lấy visa sớm, thì đó là hành vi lừa đảo.
Theo
thông tin hiện hành của Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Hà Nội, thì bạn phải chuẩn bị
những giấy tờ sau khi xin cấp visa vào Nhật Bản.
1)
Visa ngắn hạn (với trường hợp visa thăm
thân nhân gia đình, họ hàng có quan hệ dưới 3 đời)
(1) Hộ chiếu còn hạn 6 tháng
(2) Tờ khai xin cấp Visa theo mẫu của Đại
Sứ Quán Nhật ( Download tại đây )
(3) 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm. Lưu ý kích
thước ảnh để làm Visa Nhật hơi khác chút so với ảnh hồ sơ thường lưu hành ở Việt
Nam là 3x4 và 4x6.
(4) Tài liệu chứng minh mối quan hệ với
người mời:
+ Giấy khai sinh
+ Giấy chứng nhận kết hôn
+ Bản sao hộ khẩu
(5) Tài liệu chứng minh tài chính, cụ thể
là khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi (có thể từ người mời, hoặc người được
mời):
+ Giấy chứng nhận thu nhập, chẳng
hạn: bảng lương, cổ phần công ty, thừa kế, ...
+ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi
ngân hàng
++ Phía
người mời ở Nhật Bản cần chuẩn bị :
(1) Giấy lý do mời theo mẫu của Đại Sứ
Quán ( Download tại đây )
(2) Bản sao hộ tịch (Trường hợp người mời
hoặc vợ / chồng mang quốc tịch Nhật)
*
Trường hợp người bảo lãnh (người mời) chịu chi phí ở mục (5) phía trên, bổ sung
các tài liệu từ mục (3) - (5) như sau:
(3) Giấy chứng nhận bảo lãnh theo mẫu
( Download tại đây )
(4) Một trong những tài liệu sau liên
quan đến người bảo lãnh như sau :
+ Giấy chứng nhận thu nhập
+ Giấy xác nhận số dư tiền gửi
ngân hàng
+ Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế
(Bản sao)
+ Giấy chứng nhận nộp thuế (bản ghi rõ
tổng thu nhập)
(5) Phiếu công dân (Thể hiện quan hệ của
các thành viên trong gia đình)
**
Trường hợp người mời (người bảo lãnh) là người nước ngoài, xuất trình “Giấy chứng
nhận có ghi rõ các hạng mục đăng ký người nước ngoài” và bản sao hộ chiếu thay
cho “Phiếu công dân”
2)
Visa ngắn hạn (thăm người quen hoặc bạn bè/ du lịch):
(1) Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng
(2) Tờ khai xin cấp Visa theo mẫu
( Download tại đây )
(3) 01 ảnh 4,5cmx 4,5cm (lưu ý kích thước
ảnh hơi khác so với chuẩn ảnh thẻ ở Việt Nam là 3x4 và 4x6)
(4) Tài liệu chứng minh mối quan hệ bạn
bè (Chỉ yêu cầu với trường hợp thăm quen, nếu làm visa du lịch bỏ qua mục này)
+ Ảnh chụp chung
+ Thư từ, email thể hiện sự liên
lạc
+ Bản kê chi tiết các cuộc gọi điện
thoại quốc tế
(5) Tài liệu chứng minh khả năng chi trả
kinh phí cho chuyến đi:
+ Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm
quyền cấp
+ Giấy xác nhận số dư tiền gửi
ngân hàng
++ Tài liệu phía Nhật Bản chuẩn bị :
(1) Giấy lý do mời theo mẫu
( Download tại đây )
(2) Lịch trình ở Nhật theo mẫu
( Download tại đây )
*
Trường hợp thăm bạn bè, người bảo lãnh (người mời) chịu chi phí ở mục (5) phía
trên, yêu cầu thêm các tài liệu từ mục (3)-(5) sau:
(3) Giấy chứng nhận bảo lãnh theo mẫu
( Download tại đây )
(4) Một trong những tài liệu sau liên
quan đến người bảo lãnh:
+ Giấy chứng nhận thu nhập
+ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi
ngân hàng
+ Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế (Bản
sao)
+ Giấy chứng nhận nộp thuế( bản
ghi rõ tổng thu nhập)
(5) Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ
của các thành viên trong gia đình)
**
Trường hợp người mời hoặc người bảo lãnh là người nước ngoài, xuất trình “Giấy
chứng nhận có ghi rõ các hạng mục đăng ký người nước ngoài” và copy hộ chiếu
thay cho “Phiếu công dân”
3)
Visa công tác ngắn hạn :
Áp dụng cho các trường hợp sau:
+ Tham dự hội nghị
+ Thương mại ( liên hệ công tác, đàm
phán, ký kết hợp đồng, dịch vụ hậu mãi, quảng cáo, điều tra thị trường)
Người
xin visa cần chuẩn bị
(1) Hộ chiếu còn hạn 6 tháng
(2) Tờ khai xin cấp visa theo mẫu
( Download tại đây )
(3) 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm (lưu ý kích
thước ảnh hơi khác so với chuẩn ảnh thẻ ở Việt Nam là 3x4 và 4x6)
(4) Giấy chứng nhận đang làm việc: hợp
đồng lao động
(5) Tài liệu chứng minh khả năng chi
trả kinh phí cho chuyến đi
+ Quyết định cử đi công tác của
cơ quan cấp
+ Giấy yêu cầu đi công tác
+ Văn bản tương đương
(Tài
liệu do cơ quan phía Nhật Bản chuẩn bị)
(1) Một trong những tài liệu nêu rõ
các hoạt động ở Nhật như sau:
+ Giấy lý do mời theo mẫu
( Download tại đây )
+ Hợp đồng giao dịch giữa hai bên
+ Tư liệu hội nghị
+ Tư liệu về hàng hóa giao dịch
(2) Lịch trình ở Nhật theo mẫu
( Download tại đây )
* Trường hợp người mời chịu chi phí ở mục (5)
phía trên, yêu cầu thêm các tài liệu mục
(3) - (4) sau:
(3) Giấy chứng nhận bảo lãnh
( Download tại đây )
(4) Bản sao đăng ký pháp nhân hoặc
tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan đoàn thể
*
Những công ty có thương hiệu uy tín chỉ cần xuất trình bản sao báo cáo theo quý
(SHIKIHO), không cần xuất trình bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới
thiệu về cơ quan, đoàn thể.
*
Đối với trường hợp cá nhân mời, yêu cầu xuất trình “Giấy chứng nhận làm việc tại
Nhật” thay cho bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về
cơ quan, đoàn thể.
4)
Visa dài hạn (du học, đi học tiếng, vợ/chồng người Nhật, Visa lao động...)
Trường
hợp ở Nhật quá 90 ngày hoặc làm những công việc với mục đích sinh lợi, yêu cầu
phải xin giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú ở Nhật Bản tại Cục quản lý xuất nhập
cảnh địa phương Bộ tư pháp Nhật nơi gần nhất (Số điện thoại Cục quản lý xuất nhập
cảnh Bộ tư pháp Nhật: 03-3580-4111), trước khi xin visa.
Yêu
cầu chuẩn bị:
(1) Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng
(2) Tờ khai xin cấp Visa theo mẫu
( Download tại đây )
(3) 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm (lưu ý kích
thước ảnh hơi khác so với chuẩn ảnh thẻ ở Việt Nam là 3x4 và 4x6)
(4) Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu
trú tại Nhật
(5) Tài liệu xác nhận chính xác bản
thân liên quan đến chuyến đi:
+ Trường hợp đi học tiếng, du học:
Giấy phép nhập học
+ Trường hợp đi lao động kỹ thuật,
kỹ năng: Bản hợp đồng lao động, giấy thông báo tuyển dụng...
+ Trường hợp đi tu nghiệp: Giấy
tiếp nhận tu nghiệp...
+ Trường hợp vợ/chồng người Nhật:
Bản sao hộ tịch sau khi đã nhập hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận kết hôn do chính
phủ Việt Nam cấp
+ Trường hợp vợ/ chồng người lưu
trú ở Nhật lâu dài: Giấy chứng nhận đã nộp đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh
do chính phủ Việt Nam cấp
+ Trường hợp người định cư ở Nhật:
Giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn do chính phủ Việt Nam cấp
*
Trường hợp tư cách lưu trú khác, hãy hỏi để được giải đáp cụ thể
Ngoài những hồ sơ nêu trên, tùy trường hợp có
thể Đại Sứ Quán hoặc Bộ Ngoại Giao sẽ yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ khác. Xin
lưu ý, trường hợp không xuất trình thêm những giấy tờ được yêu cầu có thể sẽ
không được tiếp nhận hồ sơ Visa hoặc chậm cấp Visa.